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1. Verantwortliche Stelle


Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:


Pantr GmbH

Bahnhofstrasse 7

6300 Zug

Schweiz

info@pantr.ch


2. Allgemeines zur Datenbearbeitung


Personendaten sind Informationen, die sich auf identifizierte oder identifizierbare Personen beziehen.

Pantr bearbeitet solche Daten, um Dienstleistungen im Rahmen von Personalvermittlung und Beratung durchzuführen.


3. Zwecke der Datenbearbeitung


Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Kontaktanfragen

  • Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen

  • Kommunikation mit Kandidaten und Unternehmenskunden

  • Betrieb des Kandidaten- und Unternehmensportal

  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

  • Qualitäts- und Leistungsverbesserung unserer Dienste


4. Einsatz von Technologie und KI (künstliche Intelligenz)


Pantr setzt unter anderem Technologien ein, die teilweise KI-gestützte Komponenten enthalten, um Daten sachgerecht auszuwerten, zu strukturieren oder Vorschläge zu generieren.


Zweck der KI-Verarbeitung


KI-gestützte Systeme unterstützen insbesondere bei:

  • Analyse und Strukturierung von Bewerberdaten

  • Matching von Profilen und offenen Positionen

  • Verarbeitungsunterstützung zur Effizienzsteigerung

  • Keine ausschliesslich automatisierten, rechtlich relevanten Entscheidungen


Keine ausschliesslich automatisierten, rechtlich relevanten Entscheidungen


Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen haben oder weitreichende persönliche Konsequenzen für Einzelpersonen haben, werden nicht rein automatisiert getroffen.

Die KI-Ergebnisse dienen ausschließlich als Unterstützung für die durch Menschen getroffene Entscheidung.


Richtlinie zur Fairness und Rechtssicherheit


Pantr stellt sicher, dass:

  • die zugrundeliegenden Daten möglichst sachlich sind

  • keine sensiblen Daten ohne Einwilligung verarbeitet werden

  • die KI-Verarbeitung im Einklang mit den Grundsätzen des revDSG steht

  • Einschätzungen überprüfbar und nachvollziehbar sind


5. Weitergabe von Daten


Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies:

  • zur Erfüllung eines Mandats erforderlich ist

  • gesetzlich vorgeschrieben ist

  • aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt


Kandidatenprofile werden grundsätzlich nur nach Freigabe durch die betroffene Person an Dritte (z. B. Unternehmenskunden) übermittelt.


6. Speicherung und Aufbewahrung


Personendaten werden nicht länger aufbewahrt als notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.

Betroffene können die Löschung ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


7. Datensicherheit


Pantr trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Missbrauch zu schützen.


8. Rechte der betroffenen Personen


Betroffene Personen haben das Recht:

  • Auskunft über die bearbeiteten Personendaten zu verlangen

  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

  • Widerruf einer Einwilligung zu erklären

  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen


Anfragen können schriftlich oder per E-Mail an info@pantr.ch gerichtet werden.


9. Änderungen der Datenschutzerklärung


Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in gesetzlichen Anforderungen, Technologieeinsatz oder Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen.

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